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招标阶段

招标阶段的咨询服务(Tendering Phase) 

1. 合约安排策划Contractual Planning

测量师按过往项目经验,根据业主提供的总体工程进度,提供总承包及各专业分包的整体合约安排及招标策划,以保障业主利益,合约安排及招标策划须获业主批准后方可执行。合约的安排方式应以业主经济利益最大化和风险最小化为基础。

2. 工程分包分判模式Sub-Contract Mode

为保障业主利益,本工程的招标分判模式将分别按照总承包工程招标、直接分包、指定分包工程及材料设备招标等,测量师根据其过往的经验向业主提供具体的分判模式供业主参考,但招标的分判模式由业主决定。测量师将清楚定义总承包工程及其他工程的承包范围。

3. 投标单位资格预审Pre-qualification

协助业主发布招标通知,邀请并向投标单位发放资格预审表及工程项目说明,审查投标单位的市场准入资格、资质、营业执照、组织机构、同类工程经验、地区施工经验、可利用于本项工程的资源(管理能力、技术人员和施工装备等)、需分包的范围、完成项目的资金稳定性和来源、保函(或保证金)提供和履约能力,以及通过分析其综合投标实力向业主提供投标单位资格预审意见,建议最适合投标单位名单。

4. 招标文件Tender Document

根据业主批准的合约安排、招标策划及工程分包分判模式,编制各项工程承包施工等的招标文件。包括招标邀请函、投标单位须知、招标文件、合同协议书、合同条件、工程规范和技术说明、合同图纸目录、工程量清单以及附件等。协助业主组织投标单位答疑及考察现场工作。

5. 标底编制Bottom-line of Tender Compilation

按照业主要求的形式,在业主要求的截止日期之前完成按施工图纸编制的标底。除非业主批准,测量师应参照本项目特点,以市场价水平提供参考价,而不得以估算的方式提供标底。若业主提供图纸未达到施工图纸深度,则测量师按照估算的方式提供标底。

6. 招标答疑Tender Query

在招标期间处理投标单位提出的疑问,包括合约及经济上的问题。同时,测量师将负责协调设计单位回复有关技术疑问,全部疑问及回复将经业主确认后统一由测量师发放给各投标单位。

7. 评标报告Tender Analysis Report

对投标书进行技术经济的核算分析,提交评标报告,提出建设性意见。负责审核报价,协助业主评价投标施工方案及技术的经济符合性,详细分析各投标书中存在的计算错误和报价错误等情况。在决标前可对任何必要的更改作出建议,且落实各投标书中的疑点,编制评标报告,力图使本工程质量最优、工期最短、成本最低。最终的中标单位完全由业主决定,编写中标/未中标通知书,待业主确认后向投标单位发放。

8. 议标Negotiated Tendering

议标主要目的为澄清投标单位报价中的疑问及错误的地方,以供投标单位澄清相关问题后提交书面确认。此外,技术方案和合同条款方面也属于与投标单位讨论的内容。通过议标对各问题的讨论、澄清和确认,尽量避免日后因合约条款编制不严密产生不必要的争议。

9. 谈判Negotiation

协助业主与中标单位作最终合同谈判、商议对招标时已向投标单位提供的合同文件的修改条款及草拟/编排工程合同文件。

10. 合同文件Contract Document

协助业主起草或审核、协商各项中标工程的合同文件,充分维护业主的合法权益,确保合同条款的严密性并符合业主及有关主管部门的要求;力求条款完善、词句严谨、内容合法、各方权利义务明确,并严格审查资质证明等资料,必要时要求实行合同担保,满足合同履行要求,避免合同及法律纠纷的发生。

11. 招投标手续Commencement of Tendering

协助业主对投标单位进行资格预审、招投标组织,并协助委托人办妥工程领取开工证时需办理的相关政府手续(包括前往当地地区标办办理的招标文件,招投标及施工合同备案等手续)。