施工阶段咨询服务(Contracting Phase)
1.财务报告Financial Statement
根据最新各专业分包合同的中标金额,发生的变更洽商费用及预计将来的变更费用随时调整整体工程资金动态表,每季度编制本工程的财务报告。提供上述资料的截至日期为每季度第一个月份的第5日或业主要求的其他期限。
2.中期付款Interim Payment Certificate
在规定时间每月组织业主、监理、总承包及各专业分包检查工地当月累计已完成的工程进度,审核各单位中期付款(各项付款审核的期限为7日,包括从收到付款申请至审核完成、当月付款汇总表及未来付款计划调整表等工作内容),确保工程款支付符合合同约定并与工程进度同步。
3.变更洽商Variation
根据业主的指示,在变更发出时,对造价进行初步估算,如属重大变更签发时(超过人民币10万元),需在规定时间内(两天内),测量师将对其做出造价评估,以委托人参考及决定是否最后仍进行该项变更,测量师应在规定时限内完成并保证估算的准确性、及时性,避免延误工期及引起委托人误判。此外,测量师应每月提交一份变更洽商及其估值,向业主提供其累计变更洽商经济影响的报告。按照测量师的要求或计划,及时审核各承包人提供的变更洽商费用,测量师必须安排足够的人员进行洽商的审核工作,并保证在变更洽商实际施工完成的一个月内,完成相应的审核工作。
4.合同管理Contract Management
测量师协助业主及监理方对施工单位进行合同管理,明确总承包及各专业分包的工程范围及合同责任。如施工单位有违约行为时,业主须引用合同条款对其不当行为提出意见,并要求其按合同履行有关责任。如有其他的合同争议时,测量师可协调业主及施工单位,解释双方权利与义务责任,以达到一致共识。
5.索赔处理Claim Disposal
在合同管理过程中,当有施工单位索赔意向函件出现时,测量师须尽早解决该等问题,并及时提出反索赔的建议及措施,以减少业主的损失。施工过程中若出现合理的索赔,测量师须审核其索赔之成立依据、造价金额及是否涉及与其他单位之扣款分摊。若该索赔为不合理时,测量师须根据其合同条款,发出否定意见,如需要时,与施工单位专题讨论其不合理索赔的依据。
6.成本控制Cost Control
根据最新各专业分包合同的中标金额,发生的变更洽商费用初审意见及预计将来的变更费用随时调整整体工程总成本控制表,每月月末30日前(或业主提出的其他时间)提交工程动态总成本控制表及成本分析建议,与项目总投资估算比对,提出合理建议。使业主及时掌握工程总成本情况,预控总成本超支的发生,降低成本超支风险。
7.工程派驻员On-site Linkman
为确保测量师提供服务的质量,保证工程图纸、资料及相关造价文件快速有效的传递,测量师需配合工程进度在施工及结算阶段派驻一名联络员(相应的办公用品将由业主提供),并与业主的驻地人员一同工作,以便工作对接及流程畅通,业主现场代表将会把图纸直接交于测量师派驻现场联络员,以确保信息畅通。